组织背景
张千里自 2006 年成为专职摄影师起,长期对旅行摄影和人文题材的专注,于摄影界有着「人文地理摄影师」的称号。
凭借着出色的摄影作品,张千里曾荣获美国 National Geographic 摄影大赛一等奖的肯定,并曾担任《时尚旅游 National Geographic Traveler》杂志签约摄影师,目前身兼《摄影之友》杂志以及 Getty Images 图库的签约摄影师,英国海泰滤镜形象代言人,Datacolor 全球色彩专家。同时也长期为 Sony 索尼、DJI 大疆等品牌拍摄。张千里也致力于摄影文化推广,成立毒德大学 (Doshot) 教室,透过课堂讲解和外拍活动提供学员实战摄影知识。此外,张千里出版的《旅行摄影圣经》系列丛书、《我们始终牵手旅行》等书籍,长期名列摄影类与旅行类图书畅销榜前列。2015 年开始,张千里拍摄了《原来这么拍》免费视频节目,透过视频分享摄影实战经验,让学员与摄影爱好者快速学习摄影技巧。
面对的挑战
对于摄影师而言,摄影作品是所有努力的心血结晶,照片存储与备份是长期以来困扰着摄影师们的重要课题之一。张千里早期采用光盘或外接硬盘的备份方式,但却存在着保存寿命有限以及无法定期自动备份的麻烦,张千里一直在寻找一个兼具安全备份和方便分享的照片存储解决方案。
随着摄影工作室和教室的成立,张千里累积了越来越多的摄影作品,并且需要灵活地取用他的摄影素材。此外,张千里工作室团队有 8 名成员,分别负责不同工作项目,包括照片处理、视频后制、网络商店运营等。拍摄的素材和文档散落在工作室成员不同的电脑上,不能集中管理。当完成部分的素材要交付给其他成员时,使用移动硬盘分享数千兆的照片素材也非常不方便。
张千里时常旅行世界各地进行拍摄以及洽谈合作,多次于旅行途中遇到无法临时取得家中硬盘内照片素材的状况,往往也因此而错失了一些合作机会。并且,家中和工作室中往往都有进行编辑到一半的照片,希望将编辑中的照片也能带到工作室中继续编辑,这些照片又希望只有张千里本身可以存取。张千里希望能够有一个更高效、便捷的方式,让家中和工作室的照片能够无缝对接,并且制定文件存取权限。
2015 年 7 月,张千里开始制作《原来这么拍》视频节目,但是令张千里头疼的是,当他在异地出差时,无法以有效率的方式从远端审核团队成员制作好的成片。
解决方案
张千里摄影师于一次偶然的机会参加了 Synology 的 DSM 操作系统发布会,通过现场工作人员的解说,张千里了解到 Synology NAS 服务器具有相当高的可靠度,同时操作也很直觉且容易上手,对于 IT 技术产品不太熟悉的摄影师族群也能轻松上手,2012年开始张千里决定尝试 DS1513+,来备份和存储照片,并且在 2015 年添购一台 DS1515 作为工作室的NAS服务器使用。
定期自动备份,安全、高扩展性的照片保险箱
DS1513+ 和 DS1515 目前都安装了 5 块 3TB 的硬盘,组建了具备 RAID 5 保护的 12 TB 存储空间,随着拍摄作品逐渐累积,未来存储容量不足时,分别可以添购 DX513 扩充设备增加至 15 块硬盘的空间。张千里采用DSM内建的自动备份功能,可以将重要数据定期自动备份到 DS1513+ 或是移动硬盘,进行多重的备份加强数据安全。张千里表示:「摄影作品就是摄影师的生命,使用 DS1513+ 三年下来,系统非常稳定可靠,完全满足我的照片存储需求!」
同步文件,家中与工作室无缝衔接
随着摄影工作室和教室的开张,张千里于 2015 年再添购一台 DS1515,作为工作室的存储设备,借由群晖 Cloud Sync 套件,张千里将家中 DS1513+ 存储的部分素材和照片同步到工作室的 DS1515。因为群晖同步功能支持子文件夹的精细设定,张千里可以在不同文件夹中同步需要的照片。
简单易用的权限管理,轻松、安全地共享群晖 NAS
工作室里,张千里为不同成员设置存取文件夹的权限,所以可以很放心地让成员自行存取 DS1515 里面的资源。出外拍摄的素材从移动硬盘备份到 DS1515,团队成员可以很方便地在共享文件夹中存取照片,一起完成一个专案,而不需要再用传统的方式——使用 U 盘交付完成的工作。张千里表示:”工作室使用群晖 DS1515 半年多的时间,成员们都觉得这样的工作模式比以前有效率很多,每个人都可以用快速的方式一同完成专案,工作室也可以接更多的拍摄和视频录制工作了。”
无时无刻存取作品,所有照片跟着你环游世界
张千里的工作室位于一个历史悠久的小区,也像许多国内的小区一样,没有提供住户独立的公网IP。当在国外进行拍摄工作,或是出外拜访客户时,张千里需要利用笔记本电脑或是 iPad 分享视频和照片给客户,然而因为没有公网IP,之前一直苦恼于没有稳定的方式远程存取文档。”在国外旅行拍摄时,经常遇到可以向合作伙伴或是媒体展示摄影作品的寄回。以往只能回家后再分享图档,也因此错过不少合作机会。多亏群晖的 QuickConnect 快连功能,即使我没有公网IP,只需要一组账户和密码,就可以随时随地连线到远方的 NAS,直接将想要展示的作品分享给客户看。不只是我,工作室的成员也可以在家中连线到 DS1515,无论在何处可以进行照片编辑。”
同步视频成片到公有云,灵活运用混合云的便利性
张千里从 2015 年开始制作《原来这么拍》视频节目,除了利用 DS1515 存储和备份视频作品,当他在国外出差的时候,工作室成员利用 Cloud Sync 功能将视频成片同步到百度云上,提供张千里在异地快速审核。”团队成员利用晚上带宽闲置的时间先将成片同步到百度云,当我需要审核成片的时候,所有素材都已经在百度云上,就可以直接高速下载观看。群晖 Cloud Sync 功能一来解决了国内上行带宽限制造成远程下载速限问题,二来我们可以同时有两份视频文件存放在本地和公有云,让我们辛苦拍摄和编辑的视频更加安全。” 张千里说。
张千里补充说道:”很多朋友问我为什么选择群晖 NAS?摄影作品这么重要的数据还是要存放到像是群晖 NAS 这样稳定、安全的存储设备。除了存储,群晖还提供其他的加值功能,让我的摄影工作室有更高的生产力,团队一起制作视频更有效率。”