中铁公司业务系统庞大、设备众多，海量的企业数据需要高效规范的备份与管理，但是传统的备份系统产品单一、备份方式复杂，存储数据重复性过高，资源利用率低，已不能够满足企业的需求。群晖 NAS 操作简单、易于使用，我们使用 Synology Drive 来建立私有云盘，实现全国访达，方便员工随时随地提取文件。另外，我们也使用 Synology Active Backup 来备份虚拟机，测试 4.4TB 的数据实际占用 2.34TB，有效节省了高达 47% 的空间！由于存储空间的节省，可以为以后的数据迁移、再备份都提供更高效的备份手段，避免了备份数据量过大，迁移时间过长的问题。尤其让我们惊喜的一点是，居然通过 Synology Active Backup for Business 实现了虚拟机的快速备份、秒级还原，确实超出了我们的预期。
中铁公司信息管理中心网络管理员
组织背景
隶属于中国中铁的中铁某集团有限公司（简称中铁公司），是以交通设施、市政建设等工程勘察、设计、监理、项目管理、总承包业务为主的大型企业集团。中铁公司员工众多，部门复杂，业务体系庞大，每天产生大量重要的文件材料与数据。为了保障数据安全和有效管理，中铁公司通过对国内多家知名产品的测试和对比之后，选择了安全、稳定、可靠的群晖 NAS 系统和解决方案，从而对企业海量数据进行高效便捷的智能备份与管控，保障业务运行并防止系统故障造成的损失。
面对的挑战
中铁公司信息管理中心网络管理员介绍：中铁公司原先用多台物理服务器组建了 VMware 虚拟化平台，业务系统多、覆盖范围广，同时在员工手上还有大量的业务数据和文件需要备份。但是传统的备份系统产品单一、备份方式复杂，存储数据重复性过高，资源利用率低，已不能够满足企业的需求。贸然选择全新的备份系统产品，既要应对未知的数据风险，还要承担额外的教育成本，而在得知群晖 NAS 设备功能丰富、操作简单、易于使用，可以实现快速备份，秒级还原；同时可以将电脑、虚拟机、Windows 服务器等平台的资料集中到一台 NAS 上进行统一管理，界面友好，灵活方便之后，公司决定正式导入 NAS 系统和解决方案。
解决方案
备份双保险——员工自主备份与集中管理兼顾，IT 运维省事又省心
很多企业在各平台进行数据备份和还原的时候经常面临着系统兼容性、需要安装特定插件、单个终端逐一还原、操作繁琐复杂的情况。中铁六院由于业务体系庞大，拥有大约 700 台 PC、13 台物理服务器、49 台虚拟服务器。
传统的备份方式不仅需要考虑不同设备/操作系统之间的数据同步，也需要考虑服务器和个人电脑的数据协同，不仅效率低下，而且成本也高很多，已经不能够满足中铁公司对于高效的数字化智慧办公的需求。而在采用了群晖Active Backup for Business（ABB）这种高效便利、集中化的备份方案之后，中铁公司在系统恢复和数据备份方面信手拈来，从此告别海量数据管控的难题与困扰。
中铁公司于 2017 年和 2018 年分别部署了一台群晖NAS系统，通过在套件中心下载 Active Backup for Business 套件并进行设置，无论是企业 PC、服务器还是 VMWare 平台，都可以统一呈现在一个界面里便于企业进行集中性管理与有针对性的备份；同时，该套件支持兼容 Windows 和 Linux 系统，中铁公司无需在服务器中安装代理程序，即可做到群晖 NAS 搞定企业所有终端备份。此外，还可以通过该备份方案实现所有设备的整机还原，实现统一有效的集中管理。若是紧急情况可通过 Synology Virtual Machine Manager（VMM）即时还原服务到群晖备份主机上，减少业务中断时间。
让运维人员省事省心的地方还在于 Active Backup for Business 的简单便捷，几乎没有上手的学习成本，简单的操作界面，就将所有设备在后台一一呈现，企业每一次的备份工作都能够一目了然。企业IT管理人员可以根据企业特定情况针对性地对特定设备的特定历史数据进行备份，也可以将所有设备进行整机还原，实现统一有效的集中管理。
此外，Active Backup for Business 备份方案给予员工自主备份的权限，员工可以自主对自己的设备或者同步文件恢复到已经备份的某个历史版本，从而减轻企业IT 运维的工作负担，增强企业数据管理的灵活性与人性化，提升数据备份效率。中铁公司网络管理员说道：”群晖NAS设备虽小，但功能丰富、操作简单、易于使用，这正是目前我们需要的。
“减负正当时——节省 47% 的空间！重复数据删除技术为备份有效”减负”
实际上，备份是一项很讲究的工作，光是硬盘中的数据，很多都是冗余并且是重复的，不加甄别、机械式的全盘拷贝造成数据备份占用空间过大、迁移时间过长，并不适应现代企业对于业务智能高效运行的需求。群晖 Active Backup for Business 备份方案的一个优势在于可以实现重复数据删除，这样将能节约出很大的存储空间，提升了备份的速度，提高存储的利用率。中铁公司网络管理员介绍说：”中铁公司在实际备份中，经测试 4.4TB 的数据实际占用 2.34TB，有效节省了高达47%的空间！由于存储空间的节省，可以为以后的数据迁移、再备份都提供更高效的备份手段，避免了备份数据量过大，迁移时间过长的问题。”
Active Backup for Business 的全局重复资料删除技术，可支援跨装置、平台与版本的去重复化，减少备份所需的存储空间。此外，产品本身也支援异动区块追踪（CBT），第一次全量备份之后，以后的每一次备份都是仅针对异动区块进行增量备份，有效减少备份资料量与所需时间。经中铁六院对虚拟机的测试发现，第二次备份用时则仅为 1 分 36 秒，另外ABB的还原方式也适合多种环境，且确保业务数据可以尽快恢复上线，中铁六院内部大约 500G 的数据在5分钟内即完成还原。中铁公司网络管理员赞叹道：”NAS 尤其让我们惊喜的一点是，居然通过 ABB 实现了虚拟机的快速备份、秒级还原，确实超出了我们的预期。”
效率是王道——权限易管理数据实时同步，高效协同办公助力价值飞跃
对于中铁公司而言，如何将群晖的 NAS 系统与企业网络环境有效融合，对各部门、员工的权限进行统一有效管理，并实现企业数据同步与协同办公，是关系整个集团办公效率与质量的难题。尤其在一家数字化的企业，员工的工作与数据密不可分，如何保障员工自身工作数据的私密性，又能实时在团队中进行实时共享，以往一直都是难题。
在应用了群晖 NAS 系统之后，中铁公司为整个企业的员工开拓了全新的数据应用之路。独立的员工存储空间、可随时扩容的运作方式、便捷安全的团队共享系统，群晖提供的Drive套件可以帮企业员工快速建立私有云盘，实现按部门、按人员的权限划分，并快速匹配现有的Windows AD域控服务器的账号，免去了用户需要记录多个账号的烦恼，再配合集团现有的固定IP地址和域名，做到全国访达，方便使用人随时随地提取和备份文件。在大家关心的系统支持性方面，群晖的DSM操作系统支持 AD/LDAP，可以直接加入企业的账号系统。
此外，群晖企业云盘也为员工增加了生产力，尤其在移动办公如此普及的今天，工作已不限于在电脑上完成，通过 Drive 同步服务，不论团队成员使用的是 Windows、Mac、Linux 系统，还是安卓、iOS 设备，都可以访问企业文件。群晖企业云盘为中铁六院带来了完全不同的协作方式，无论是电脑、手机、平板，几乎在员工身边的每一个电子设备上都能进行协同工作。 “协作”就是群晖企业云盘带给企业的价值所在，同步多台电脑上的数据，员工在线上共同协作编辑，不再需要来回寄送，直接添加评论和批注，部门之间的沟通从未如此迅捷，这不仅仅是跨部门、跨办公室间的协同效应的增强，更是数据提升企业协作的伟大成功。
成果
群晖深刻洞察中铁公司在数据备份与管控方面面临的难题，并为其提供了 NAS 系统及其数据管理解决方案，凭借其广泛的兼容性、智能高效的备份技术、以及便捷灵活的权限设置、在线协同办公技术等优势，目前群晖 NAS 系统和解决方案已为中铁六院超过 700 台PC、13 台物理服务器、49 台虚拟服务器提供了便利高效的数据备份服务，助力其轻松处理数据管控难题，有效提升办公效率，进而增强核心竞争力，实现企业价值的质的飞跃。