企业想要一站式管理文件，除了需要一个统一的入口，还需要灵活可控的存储空间。在Synology Drive 开启「按需同步」，帮助企业节省电脑本地存储空间，提高办公效能。
对于一些大型企业，员工的文件数每天可能都会成倍增长，团队和个人的所有文件如果都实时同步到 PC，尤其是性能要求高于容量需求的笔记本，这就会很快占满笔记本的硬盘空间。而「按需同步」功能即可便捷解决这些问题。
*「按需同步」目前支持 Windows 10 版本 1809 及以上版本的计算机
员工：电脑减负，云盘文件随取随用
员工既可以浏览 Drive 云盘上的所有文件，又无需全部同步到电脑本地而占用空间。只需在 PC 上安装 Synology Drive 客户端 ，在 Windows 10 PC 上新建单/双向同步任务，即可启用按需同步。
*设定同步任务时，需勾选【启用按需同步以节省硬盘空间】
IT 运维：减少服务器负载，提高传输效能
通过 Drive 可以实时在群晖服务器和员工 PC 间同步文件，而如果同时间段有多个同步任务并发，这将增加服务器的负载，而可能影响其他传输任务的效能。
通过「按需同步」，员工只需依据自己的需求来同步文件，这样就不会过多占用服务器 CPU，在文件协作和传输效能间取得平衡。
直观界面：操作简便，员工可自行操作
简易、直观的操作界面，是在应用层面提高办公效率的秘诀之一。公司员工可能在外出差，或是在异地分支机构，也许无法第一时间获得公司 IT 管理员的技术支持。
而群晖 Drive，只需跟着操作向导即可快速设定同步任务，并且「按需同步」三种直观图标，可以让员工快速获取文件。
– 浏览文件：在线文件访问，不占用本地空间
– 离线访问：永久锁定到本地，可直接打开文件
– 释放空间：可释放文件，以增加本地存储空间
案例分享：校园网盘解决教学课件管理难题
某师范小学有 1800 名学生在这里同时学习生活，传统的 U 盘拷贝教学课件以及人为失误覆盖文件历史版本，这些都降低教师课件共享和管理效率。通过 Drive 搭建校园网盘，师生可以集中访问教学课件，且老师与学生各自划分独立和共享文件存储空间，大大提升备课效率。
该学校的高老师说：学校采购了两台群晖NAS之后老师可以随时随地在外访问教学资料，不用带着U盘也无需担心电脑损坏或丢失。还有便捷的协同办公和帐号、文件权限分配功能，是非常适合学校的备课档案解决方案。
