企业办公文件随着时间增长而变多，如果都实时同步到电脑本地，久而久之，电脑容量分分钟被掏空，而按需同步，可以只下载你想要的文件到电脑本地，而其他未下载的文件依然可以在已同步的文件列表里看到。那要怎么使用按需同步来同步文件？本文将为您提供了在Windows和 macOS使用按需同步的教程，以及在使用过程中会遇到的问题。
注意：【按需同步】当前支持windows 版本 1809 及以上版本和macOS 12.3 及以上版本
Windows按需同步教程
对于 Synology Drive Client 2.0 及以上版本，创建同步任务时会默认启用按需同步选项，但如果你想知道怎么手动启用此选项，你可以按照以下步骤启用。
1、选择同步任务，单击同步规则>同步模式，然后勾选启用按需同步以节省硬盘空间复选框。
2、启用按需同步之后，您应该能够在任务旁看到云图标，表示按需同步已启用。
3、单击本地文件夹路径以在Windows文件资源管理器中打开本地同步文件夹。每个同步服务器将创建一个新的系统文件夹条目。
4、您可将文件锁定到本地设备，或通过右键单击任何文件并选择Synology Drive >永久锁定本地副本/释放空间来释放空间。
5、如果您选择永久锁定本地副本，则文件的状态会更改，且文件在离线时仍可在计算机上使用。
macOS按需同步教程
macOS 上的按需同步从 Synology Drive Client 3.2 开始可用；若要启用按需同步，请按以下步骤操作。
1、在同步任务选项卡中，单击创建，填写所需信息以设置任务，单击下一步。
2、在设置向导的设置同步文件夹页面上，勾选启用按需同步以节省计算机上的硬盘空间。
3、勾选按需同步选项后，您可为任务输入名称，单击完成。
4、单击本地文件夹路径以在Finder中打开本地同步文件夹，如果您创建了多个同步任务，您会在Finder的左侧面板上看到其他同步文件夹，您可通过在设置向导中输入的名称来识别任务。
5、对于带云图标的文件或文件夹，您可右键单击并选择立即下载以使其可离线使用。下载项目后，项目旁将不会出现任何图标。对于没有任何图标的项目，您可以右键单击它们并选择删除下载以释放空间。
6、您还可右键单击项目并选择永久锁定本地副本。项目旁边的图标将切换为绿色勾选，表示项目现在可离线使用。
7、若要删除本地副本，右键单击该项目并选择取消锁定本地副本。
有关按需同步的常见问题
1、为什么我看不到按需同步选项？
检查系统是否满足条件，以确保您的设备与按需同步兼容。
2、仅在线文件会占用计算机上的硬盘空间吗？
对于仅在线文件，只有文件信息（如文件名和大小）会下载到您的计算机。
3、当我未连接到 Synology Drive 服务器时，是否可以打开仅在线文件？
不可以，仅当您的计算机连接到 Synology Drive 服务器时，才能在本地打开或锁定仅在线文件。
4、如果我打开仅在线文件会怎样？
仅在线文件将下载到本地设备并打开。进行更改后，它们将与 Synology Drive 服务器和所有同步的客户端同步。
5、我可以更改仅在线文件吗？
是的，您可以移动或重命名仅在线文件，更改会与 Synology Drive 服务器和所有同步的客户端同步。如果您打开、复制、剪切或粘贴任何仅在线文件，原始文件将被下载到您的本地设备。
6、本地可用的文件与永久锁定的文件之间有何区别？
本地可用的文件和永久锁定的文件在占用计算机空间的方式上有所不同。如果空间不足，则本地可用的文件将成为仅在线文件，而永久锁定的文件将保留，除非您取消锁定文件。
7、如果我从按需同步文件夹中删除文件，会发生什么情况？
计算机上删除的文件会同时在Synology Drive中删除，并且会遵循Synology Drive 管理控制台中定义的保留策略。如果文件在本地可用或永久锁定，它们将出现在回收站中。
8、我可以选择要锁定到本地设备的文件夹吗？
是的，您可以将所选文件或文件夹永久锁定到本地设备。
9、如何清除本地计算机上 Synology Drive 中的文件？
若要清除文件，请选择“释放空间”（对于Windows）或“删除下载”（对于 macOS）以将文件转为仅在线文件。这会释放之前本地计算机上文件所占用的硬盘容量。服务器上的文件将保留。
10、如何禁用按需同步？
对于Windows，请启动Synology Drive Client，选择文件夹，单击同步规则>同步模式，然后取消勾选启用按需同步以节省磁盘空间。
对于 macOS，一旦为任务启用了按需同步，就无法禁用它。解决方法是在不启用按需同步的情况下删除任务并创建新任务。