作为一名律师，频繁切换工作地点、办公设备已经成为了常态，文件的同步与安全存储成为刚需。让我们跟随 BeeStation 体验官董先生，从律师视角了解 BeeStation 如何提升工作效率和文件安全。
概述
作为一名律师，因为工作性质，我的工作需要频繁在律所、客户办公室、法院以及家里等不同地方处理办公文件，并且可能在不同设备上进行，因此文件的同步和便利获取非常重要。同时，生活中，会产生很多照片、视频，这些电子数据的备份与便于使用也是我的一个强需求。当然，便利使用的同时，我比较注重隐私保护，会考虑数据本地化，这是对客户案件保密性的负责。因此，很早之前就已经使用了群晖 NAS 产品，而非使用各种网盘工作文件。
2024年9月20日，作为群晖的长期使用者，我去参加了群晖的Synology 2024数据全场景应用大会，以了解群晖存储最新发展情况。在现场，报名了 BeeStation 体验官活动。2024年12月初，群晖客服联系到我，告知成功入选，成为 BeeStation 体验官，很开心，便开始了群晖新品的体验之旅。下面来根据我的实际使用场景分享下体验。
实际体验
1. 文件同步与管理
场景1：外出工作时具有便利性
比如，前往法院开庭，携带电脑在法院做好开庭记录，文件会自动同步到BeeStation，回到律所后可以直接在律所电脑上编辑梳理，非常方便。 再比如，因案件到法院和法官沟通，案卷材料比较多不方便携带，我会把案卷形成电子版保存到 BeeStation，到法院后，如果需要某个文件协助确认，可以直接手机上打开查看，加载速度上手体验很不错。
场景2：与当事人的随时随地高效沟通
外出办公时，有时候当事人会电话过来确认细节问题，这个时候没案卷在身边，也不方便查看电脑，我可以用手机端 BeeFiles 快速查阅电子版案卷，并就该细节和当事人沟通，既保证了沟通的严谨性，也提高了效率，不至于让当事人等自己查看案卷或查看电脑后才能确认。
场景3：案件管理与归档
群晖的 BeeStation 提供了我的文件、计算机、云服务、USB 备份、外接硬盘几个功能，体验后我觉得对于案件管理比较实用。 对于正在办理的经常使用文件的案件，我会使用我的文件功能进行同步，以在不同设备随时随地方便使用。 对于外接硬盘，我用于案件归档和备份保护，对于已经办结的案件，我会把该案件从我的文件中移过去，并且对于重要文件，通过外接硬盘进行双重备份。
2. 照片和视频管理
场景1：照片与视频的自动备份，可以进行手机内存优化 我在使用群晖 NAS 的时候就一直在使用Synology Photos的备份功能，非常方便。BeePhotos 其实是提供的同种功能，界面也基本类似，因此上手比较方便。可以观察到 BeePhotos 界面也做了部分修改，比如显示了存储空间使用情况等。照片和视频备份到 BeePhotos 之后，便可以点击释放空间，这样可以给手机节省很多内容。若需查看对应照片或视频时，打开 BeePhotos 查看即可。
场景2：工作照片的分类与检索 比如参加论坛或会议时拍摄的PPT，以及梳理证据拍摄的证据材料等，可以通过 BeePhotos 的分类功能，根据关键词、地点、内容等进行检索，快速定位相关内容。
总结
群晖BeeStation 作为一款存储与管理工具，兼顾了文件同步及存储、照片视频备份与分类功能，且具有良好的多端支持和易用性。无论是生活还是工作场景，它都为数据的高效管理提供了解决方案。
