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群晖Drive ShareSync实现分公司间文件实时协作,打破地域限制

2024年12月30日 | 教程中心

在企业运营中,分公司之间的数据共享是常见需求。然而,传统文件共享方式常常面临速度慢、管理难和安全性不足的问题。Synology 提供的 Drive ShareSync 功能,为跨站点文件同步提供了一种高效、可靠的解决方案。本文将详细介绍如何利用 Drive ShareSync 在不同 NAS 之间实现无缝的数据同步,助力企业提升协作效率。

为什么选择 Drive ShareSync

1. 跨站点数据实时同步

Drive ShareSync 支持在不同 NAS 之间实现文件的双向或单向同步,确保分公司和总部能够实时共享最新文件,避免数据滞后。

2. 降低带宽压力

Drive ShareSync 在数据传输时采用增量同步技术,仅传输修改部分的数据,显著减少网络带宽消耗,适用于多站点或远距离网络环境。

3. 数据安全性高

所有传输文件均通过加密连接,保障数据在传输过程中的安全性。同时,Synology 提供完善的权限管理功能,确保文件共享的安全和可控。

Drive ShareSync 的核心功能

1. 单向与双向同步

用户可以根据需求选择单向或双向同步模式。例如,总部可以单向共享重要文件到分公司,而分公司则可以选择双向同步,将更新内容实时回传到总部。

2. 灵活的同步范围选择

Drive ShareSync 支持对共享文件夹进行细粒度同步设置,用户可以选择同步整个文件夹,也可以只同步指定子文件夹,灵活满足不同使用场景需求。

3. 冲突管理与版本控制

当多个站点同时修改同一文件时,系统会自动生成冲突文件,确保数据不被覆盖。此外,Drive 提供版本控制功能,可以随时恢复到之前的版本,防止误删或错误修改。

如何配置 Drive ShareSync 实现跨站点文件同步?

1. 准备工作

  • 确保两台 Synology NAS 均已安装 Drive 套件,并能通过互联网互相访问。
  • 为两台 NAS 设置 Synology 帐户,并确保登录相同的帐户以便同步操作。

2. 配置步骤

在目标 NAS 上:
  1. 打开 Drive Admin Console,选择 Drive ShareSync
  2. 单击 新增同步任务,输入源 NAS 的 IP 地址或 QuickConnect ID。
  3. 输入源 NAS 的管理员账户和密码以完成连接。
在源 NAS 上:
  1. 在共享文件夹中选择需要同步的文件夹,设置同步权限。
  2. 确认同步范围和模式(单向或双向)。

3. 测试同步任务

完成设置后,Drive ShareSync 将自动开始文件同步。通过查看同步状态和日志,确保任务运行正常,且所有文件均已成功传输。

使用场景与优势

1. 分公司与总部的数据协作

Drive ShareSync 使分公司能够快速获取总部的最新资料,同时实现工作成果的实时回传,提升企业整体协作效率。

2. 异地备份与灾备

通过 Drive ShareSync,可将重要文件自动同步到远程站点,实现异地备份。在总部或分公司服务器故障时,仍能从另一台 NAS 恢复数据。

3. 简化权限与管理

Drive ShareSync 结合 Synology 的账户管理和权限控制功能,确保不同站点的员工只能访问与其工作相关的文件。

总结

群晖 Drive ShareSync 是一款功能强大的跨站点文件同步工具,为企业提供高效、安全的数据共享解决方案。无论是分公司之间的文件协作,还是远程备份需求,Drive ShareSync 都能轻松胜任,助力企业实现更高效的运营和管理。

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