随着企业数据量的迅猛增长和业务全球化的发展，跨地域的数据存储和团队协作成为许多企业面临的难题。一家以知识分享为核心的公司，通过部署群晖NAS，不仅解决了超过300TB的海量数据存储问题，还实现了上海与北京团队之间的视频素材和文档的实时同步与高效协作。本文将以该公司为例，分享如何利用群晖NAS的强大功能，轻松应对数据管理和协作挑战，为企业带来安全与效率的双重保障。
企业简介
某公司成立于2013年，经过十年发展，至2023年迎来品牌焕新升级，其App注册用户数已突破6000万。该公司App以讲书服务为核心，帮助用户在约45分钟内快速掌握一本书的精华内容，每本书都经过编辑团队数百小时的精心打磨，确保内容清晰、重点突出。作为新阅读领域的开创者，公司秉承“通过精选好书与深入浅出的讲解方式，让人轻松获取实用知识与智慧启发”的理念，逐步拓展业务至书籍出版、线上直播电商、线下培训和实体书店等，全面覆盖阅读产业上下游。
需求痛点
1. 数据增长迅速。公司专注于书籍讲解功能，每本书籍的录制常采用多机位拍摄，原始素材动辄达数TB。随着每周上线超过5本新书籍，目前数据总量已突破300TB，且增长势头强劲。
2. 跨地域同步难题。公司在上海和北京均设有业务部门，数据分散存储于不同地点，需实现高效的跨站点同步。过去依赖网络传输工具或快递硬盘，不仅效率低下，还存在安全隐患。
群晖NAS解决方案
1）群晖承载 PB 级海量数据存储
公司的主要业务是书籍讲解，拥有大量的拍摄素材和成片需要妥善存放。当前数据量已达到300TB，每周至少上线5本新书籍讲解，每个讲解都会进行多机位拍摄，原素材通常达到数TB。为应对数据的迅猛增长，某公司急需一个大容量存储方案。该公司决定在上海和北京分别部署一台群晖 HD6500，采用集中存储和异地备份的方式。每台 HD6500 配备 40 块群晖 HAS5300 16TB 硬盘，最大支持扩展到300块硬盘，达到PB级存储容量。HAS5300硬盘提供最高274MB/s的连续数据传输速度，能够满足高存储容量和高性能的需求，并轻松应对未来的数据增长。
吴经理表示：“群晖不仅帮助我们解决了存储问题，在部署和设置员工账号时，我们还发现它大大降低了IT运维的压力。以前我们使用的存储系统对Windows AD域兼容性差，权限修改需要通过命令行工具，步骤复杂且繁琐。但群晖的权限设置只需简单勾选即可完成。”群晖支持Windows AD域，某公司500名员工的文件夹权限直接迁移，IT管理员可以根据部门和项目重新分配权限。群晖还支持细粒度的权限管理，包括更改权限、读取权限、创建文件、写入属性等13种ACL权限，并通过简洁直观的图形界面，使IT人员通过点击勾选即可完成设置，从而彻底告别繁琐的操作流程。
2）跨站点素材无缝共享，提升协同效率
公司借助群晖NAS集中存储视频素材、成片、财务数据和法务文档，构建了一个安全且易用的企业文件服务器。公司不同产品线设有内容部门，每个部门下还有多个板块，如编辑、社群和新媒体。内容团队的员工可以通过SMB协议将NAS映射到本地PC，直接在电脑上存取视频文件，用于剪辑和二次宣传。在近百名同事频繁读取的情况下，依然能保持流畅，无延迟或速度变慢的问题。
吴经理介绍道：“两地内容部门之间经常需要共享拍摄素材，由于素材涉及多个机位且为4K分辨率，数据量非常大。此前我们通过网络传输或快递硬盘，但网络传输速度慢且不稳定，快递硬盘也难以确保素材的绝对安全，效率和安全性一直是个挑战。”在两地分别部署群晖HD6500后，公司在上海的NAS上安装了Drive ShareSync多站点同步套件。通过勾选需要同步的团队文件夹，数据可以自动同步至另一地的设备，确保素材和成片版本实时统一更新。值得一提的是，整个同步过程完全自动化，无需安排专人进行重复操作，轻松实现跨地域共享和高效协作。
3）数据无感知备份，历史版本可回溯
某公司此前将重要数据素材备份到公有云平台，但备份速度较慢且需支付额外的存储费用。借助群晖NAS上的Drive ShareSync工具，公司实现了团队文件夹的双向同步功能。团队文件夹支持保留最多32个历史版本，一旦发生误删或意外故障，可以随时通过上海的HD6500设备即时还原历史版本，确保数据安全与可追溯性。
此外，公司法务与财务部门将关键文件归档至群晖NAS，存取更加便捷且安全性显著提升。群晖内置的WriteOnce（WORM）一写多读技术支持不可变存储，公司可以依据数据重要性或行业规定，将共享文件夹设置锁定时间。在锁定期间，文件夹内的数据无法修改或删除，为财务和法务等核心数据提供全面保护，满足企业高标准的数据管理需求。
