群晖Drive 3.4版本全新推出智能文档扫描功能，帮助用户轻松将纸质文件转化为数字文档。通过手机扫描后，系统会自动识别并索引文件中的文字内容，便于后续搜索和管理。这一功能极大提升了文件管理的效率，让你在日常工作中轻松处理纸质文件，减少繁琐步骤，提高工作生产力。
一、扫描文档功能
1. 功能介绍
在最新版本的 Synology Drive APP 3.4.0-912 中，新增了文档扫描功能。这项功能允许用户拍摄纸质或实物文件，并将其保存为 PDF 或图片格式至 NAS 中。更重要的是，它能够自动识别文件中的文字内容，并将其写入文件索引信息，使得搜索文件变得更加快捷。
2.使用方法
要使用这项功能，首先需要将 DSM 升级至 7.2.1
随后在 Universal Search 的【设置】中为想要搜索的文件夹开启【索引文件内容】功能。
接着，将 Drive App 更新至 3.4.0-912 版本。使用时，只需在首页点击【+】，选择【扫描文档】进行拍摄。系统会自动识别场景中的文字部分，用户也可以在拍摄后进行调整或添加后续页面，形成完整的 PDF 文档。
二、数据透视表功能
1. 功能介绍
对于经常使用 Excel 分析数据的用户来说，数据透视表功能并不陌生。现在，这项功能也登陆了 Synology Office。用户只需在电子表格中选择【插入】，即可生成数据透视表，快速分析庞大繁杂的数据。
2. 应用场景
例如，想要查看公众号 10 月的阅读量，只需将微信平台导出的表格进行数据透视处理，拖动相应的标签，即可直接生成结果。这项功能在年终报告中尤为实用，能够显著提升生产力。
三、协作体验提升
筛选结果仅自己可见
除了上述两个实用功能外，Synology Drive 3.4 版本还在协作体验上做了提升。例如，在电子表格中，筛选结果现在支持仅自己可见，有效避免了与同事同时编辑或处理同一张表格时的需求冲突。
四、总结
Synology Drive 的这些新功能无疑为年末报告的撰写带来了极大的便利。从文档扫描到数据透视表，再到协作体验的提升，每一步都旨在提高用户的工作效率。在这里强烈推荐大家使用最新版的 Synology Drive，亲自体验这些功能带来的便利。让我们一起迎接更高效的工作方式！
