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群晖NAS套件介绍:Synology Drive是团队协作生产力神器

2024年12月11日 | 教程中心

群晖DSM系统中,Synology Drive以其便捷的文件管理、版本控制、协作效率等特性,成为团队和个人提升生产力的强大工具。今天,我们将详细介绍Drive的功能亮点,帮助你轻松上手,让文件协作变得简单高效!

Drive三大模块:满足不同需求

群晖Drive套件包括Drive主应用Drive ShareSync以及Drive管理控制台,各有侧重:

  • Drive主应用:文件上传、编辑和共享的核心平台,团队协作首选。
  • Drive ShareSync:跨站点文件同步工具,轻松实现异地数据一致性。
  • 管理控制台:管理员进行权限管理和设置的核心模块。

无论是小团队还是大企业,都可以找到适合自己的功能组合,轻松实现文件管理与共享。

超强团队文件夹:协作更流畅

群晖Drive支持团队文件夹功能,通过控制台的简单设置即可开启:

  1. 进入Drive管理控制台团队文件夹共享文件夹 → 启用。
  2. 团队文件夹支持多种权限设置,包括预览、查看、编辑、管理,让协作更高效、更安全。

版本控制是Drive的一大亮点,无需担心文件因误操作而被覆盖或丢失。不仅如此,Drive还贴心地提供了设置状态总结,让管理员轻松掌握权限和配置情况。

文件分享不再靠链接:内部直接共享

针对用户提出的“直接选择人员共享文件而非链接”的需求,Drive也能完美解决:

  1. 在Drive的共享设置中选择允许文件共享,并启用DSM账号邀请功能。
  2. 在分享文件时,仅需输入用户的名字即可完成邀请,支持非强匹配搜索,无需多次验证,流程快速便捷。

受邀用户可在Drive的“与我共享”页面查看被分享的文件,同时支持搜索、加星收藏等操作,文件管理更加轻松。

与传统的File Station相比,Drive在效率上有显著提升:

  1. 文件上传方便:支持拖拽上传和一键分享,告别繁琐流程。
  2. 权限管理强大:无论是团队文件夹还是个人文件,都可设置不同的使用权限。
  3. 操作界面简洁直观:上手无难度,即使是非技术人员也能快速使用。

通过这些贴心设计,Drive真正做到了让文件协作变得简单高效!

商用场景无压力:高级功能加持

为了满足企业级需求,群晖Drive提供了多项高级功能:

  • 远程擦除:保护敏感数据安全,即使设备丢失也无需担心。
  • 限制下载:防止文件未经授权传播。
  • 水印功能:确保文件使用时具备防伪标识。

需要注意的是,这些功能需要登陆群晖账号激活,黑群晖用户暂时无法使用。

如果你正在寻找一款能够提升文件协作效率的工具,群晖Drive是不错选择。无论是个人用户还是团队、企业,都可以通过Drive轻松实现高效、安全的文件管理与共享。快来试试Drive,让你的文件协作体验从此与众不同!

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