在现代企业环境中，数据的安全性和可追溯性至关重要。Synology Drive 提供了一个强大的版本资源管理器，使得管理员能够有效地查看和管理文件的历史版本，确保数据的完整性和可恢复性。
版本资源管理器概览
版本资源管理器是 Synology Drive 的一个核心功能，它允许管理员追溯和恢复文件到任何指定的时间点。通过这个工具，管理员可以查看、下载或还原文件的旧版本，以及永久删除不再需要的版本。
如何访问版本资源管理器
要开始管理 Synology Drive 中的文件历史版本，请按照以下步骤操作：
- 登录 Synology Drive 管理控制台：
- 确保您拥有管理员权限，以便访问版本资源管理器。
- 导航至团队文件夹：
- 在团队文件夹中，找到并单击版本资源管理器以启动它。
浏览和管理历史版本
版本资源管理器提供了多种功能，帮助您高效管理文件历史版本：
指定日期和时间
- 浏览不同版本：
- 通过指定日期和时间，您可以浏览不同用户的我的文件文件夹或团队文件夹中文件的不同历史版本。
切换查看身份
- 更改查看身份：
- 单击右上角的“更改”以切换查看身份，这有助于您从不同用户的角度查看文件版本。
显示删除的文件
- 查看已删除文件：
- 选择“显示删除的文件”选项，以便在版本资源管理器中显示已删除的文件。
管理文件和文件夹
- 浏览之前的版本：
- 选择文件或文件夹，然后单击“浏览之前的版本”以查看、下载或还原所选文件的旧版本。
- 还原文件：
- 选择“还原”将文件或文件夹恢复到指定的时间点。
- 下载文件：
- 选择“下载”以下载文件或文件夹。
高级选项
- 复制到…：
- 通过单击“更多”并选择“复制到…”，您可以将文件或文件夹还原到指定时间，并将结果复制到选定的文件夹。
- 永久删除：
- 如果确定不再需要某个版本，可以选择“永久删除”从版本历史中彻底删除该文件。请注意，此操作不可逆。
注意事项
在使用版本资源管理器时，请注意以下几点：
- 加密文件处理：
- 如果选择的是已加密的 Synology Office 文件，在进行任何文件更改之前都需要输入密码。
- 文件格式转换：
- 当将 Synology Office 文件复制到 Synology Drive 以外的目的地或下载时，文件会自动转换为对应的 Microsoft Office 文件格式，以便进行访问。
结语
通过上述步骤和注意事项，您可以有效地使用 Synology Drive 的版本资源管理器来管理和保护您的文件。这个工具不仅提高了数据的安全性，还增强了团队的协作效率。