某医疗集团旗下拥有 100 余家分子公司，在上海、南京、苏州、丹阳、西藏、德国、意大利等地建立了 12 大研发中心、9 大制造中心，形成了全球研发、生产、营销、服务网络，覆盖海外 131 个国家和地区。
近年来，某医疗企业持续加快数字化发展的步伐，为员工打造更加高效的工作环境。随着公司的迅速发展，原先的文件服务器已经老旧，速度较慢，而且权限设置不便，需要部署一台新的服务器；原先需要内部协作时，缺乏适用的方案，如果使用公有云协作平台，则存在隐私顾虑；此外，研发中心的服务器和员工电脑缺乏一套完整的备份方案。
集中存储 节省 80% 成本
经过严格的测试和比对，某医疗企业选择了群晖的存储与备份方案，公司首先部署了一台 RS3621xs+ 作为文件服务器。
该医疗企业 IT 管理员将 RS3621xs+ 作为新的文件服务器，将其加入公司的域，随后将原本存储在 Windows Server 上的所有文件迁移到群晖服务器上。得益于群晖完整支持 Windows ACL 权限，所有文件的权限设置在迁移过程中得以保留，无需进行重新配置，大大简化了迁移过程，减少了权限配置错误的隐患。而在迁移完成后，管理员在群晖服务器上启用了 SMB 服务，并将其网络地址设置为与原 Windows Server 相同。员工无需进行配置更改，便可无缝访问新的文件服务器，整个迁移过程几乎无感知，无需中断日常工作，确保了业务的连续性和稳定性。
此外，为了进一步提升员工存取文件的效率，管理员设置了自动隐藏用户无权限的文件夹和子文件夹，并且开启了回收站，并启用了详细的 SMB 日志记录。这些设置都能在群晖服务器勾选进行设置，提升了运维效率。相较于原先的方案，能为公司节省 80% 的设备购置费用和维护费用。
实时编辑 打造高效协作平台
为了满足跨部门的协作办公需求，该医疗企业 IT 管理员部署了 Synology Drive 和 Synology Office 套件，当员工需要进行协作时，可以在平台上创建文档、表格和幻灯片，并分享给其他同事查看并进行实时协同编辑与评论，确保所有参与者都在处理同一版本的文件，从而提升了各部门之间的交流效率，避免了版本混乱和重复工作。此外，员工有时误改或误覆盖时，可以使用历史版本功能，随时轻松恢复到先前的版本。
由于所有的协作文档都保留在群晖服务器本地，文件的隐私安全得到了保障，所有数据都在公司内部网络中进行传输和存储，降低了数据泄露的风险。而针对机密文件，管理员还能设置水印，防止未经授权的复制和分发。同时，还能设置禁止下载权限，确保敏感信息不会被擅自保存到本地设备上。
集中备份 节省 40% 空间
