某集团管理总部位于杭州市滨江区，现有员工 2.6 万余名，产业布局 13 个国家和地区，营销网络辐射全球。集团自 2019 年起连续四年上榜世界 500 强，连续二十年上榜中国企业 500 强，位列中国民营企业 500 强第32位。旗下的某教育机构是民办基础教育的领头羊，依托近 30 年的办学经验与教育全产业资源优势，教育服务覆盖 300 多万名师生。
原先，该教育机构各校区内的文件管理和使用依赖于教师电脑、U 盘和移动硬盘。由于文件存储路径不一，导致文件的快速查找和访问变得困难，进而影响了文件共享的效率。此外，由于缺乏对文件和重要资料的备份机制，一旦教师的电脑出现故障，丢失的数据将难以恢复。同时，面对勒索病毒等网络威胁，海亮教育也缺少有效的防御措施和数据恢复方案。
集中存储，优化教学资源管理
该教育机构 IT 部门将群晖 NAS 整合到校园现有的域中，同步用户账户信息，然后设置了按年级、学科、教研组、行政部门等分组的共享文件夹，并通过 SMB 协议将这些文件夹映射到教师的本地电脑上，教师能如访问本地文件夹一样存取 NAS 共享文件夹中的课件等资料。
为进一步提升资料管理的便捷性和安全性，管理员在 NAS 端设定了访问权限，确保教师只能访问拥有权限的文件夹，避免在大量入口中寻找所需文件夹的困扰。原先分散存储在各教师电脑中的课件，如今集中存储在群晖 NAS 中的统一路径中，大大优化了教学资源管理。
此外，管理员还为共享文件夹设置了 5 个文件历史版本。即使在制作课件时不慎覆盖了原有文件，教师也可以通过版本管理器随时恢复到先前的版本，进一步减少了教师课件制作与准备时所需的时间。
共享共创，教师无缝协作
针对“教、学、考、评、管”各个环节中，需要通过表格收集信息的需求，该教育机构管理员部署了群晖协作办公套件 Synology Office，使教师能在同一平台上在线协作编辑文档、表格和幻灯片，并实时编辑、修改，和评论。对于需要多人在线填写信息的表格，教师和行政人员经常使用区域保护功能，保护表格重要区域的信息不能修改，其余部分则由其他教师进行填写和收集，还能查看每个单元格的历史修改人员和内容记录。群晖 Synology Office 在线表格、文档、幻灯片也同样支持历史版本，能随时回滚至所需还原的时间点。在制定协作课题研究、收集各班级信息等需要协作的活动时，多位教师和行政人员可以同时在线编辑和修改，不仅提高了工作效率，还加强了教师团队之间的沟通与合作，确保了信息的一致性和准确性。
集中备份，节省 65% 存储空间
谈及备份，该教育机构 IT 管理员说到，“我们首先评估了所有教师与行政老师电脑的备份需求。通过详细统计，我们将来自财务、行政、部门的 27 台电脑列为重点备份设备，安装了群晖 Active Backup for Business 套件后，设置了计划备份任务，利用每天中午空闲时间进行整机备份。得益于群晖 ABB 支持增量备份功能，初次备份后，后续每次备份仅需几分钟便可完成。此外，通过群晖 ABB 的重删技术，节省了 65% 的备份文件存储空间。对于部分教师无需整机备份，但也想备份电脑中一部分重要文件夹的需求，我们也为他们部署了群晖 Drive 套件，并设置了备份任务，将文件夹实时备份到 NAS 上专门的共享文件夹中。群晖的操作系统使用起来简单直观，帮助我们很快落地了整机和文件夹级的两种不同备份需求。”
快照守护，校园安全卫士
在备份的基础上，为了进一步提升抵御病毒的能力，该教育机构 IT 管理员部署了群晖 Snapshot Replication 快照套件，每天为存储在 NAS 中的重要教学资料共享文件夹拍摄一次快照，并保留 15 天的快照版本。即使遭遇勒索病毒，也能随时还原至先前拍摄快照的版本。
考虑到寒暑假的特殊情况，管理员额外设置了保留 3 个月内，每个月的最后一个版本。这一策略让学校即使在长假后，也能随时将重要共享文件夹恢复至假期前的快照版本，从而避免了教学资料损坏导致的教学任务受影响的风险，提升了学校的教学资料库的数据管理和应急响应能力。