群晖企业网盘就像是公司的超级文件管家，能够帮助企业轻松应对文件管理难题。它提供了方便快捷的文件存储、共享和管理功能，让团队成员之间的合作变得更加高效。更重要的是，群晖企业网盘拥有安全可靠的数据保护机制，确保企业重要资料不会丢失或泄露。简而言之，它为公司提供了一站式的文件管理解决方案，让工作更轻松、更顺畅。
企业管理文件数据的痛点
企业在不规范文件数据存储管理时，可能面临以下痛点：
1. 混乱的文件管理： 文件存储分散在多个地方，导致查找困难，浪费时间和资源。
2. 数据丢失和损坏： 没有统一的备份策略和数据恢复机制，文件容易丢失或损坏，影响业务正常运作。
3. 安全隐患： 文件存储在各种终端设备或个人电脑上，容易遭受未经授权的访问、盗窃或病毒攻击，造成数据泄露和安全风险。
4. 效率低下： 缺乏统一的管理平台和权限控制，员工无法快速共享、编辑和更新文件，导致工作效率低下。
5. 合规性问题： 没有合规的文件存储和管理制度，可能违反相关法律法规，面临法律责任和罚款风险。
群晖Drive 文件管理解决方案
群晖Drive是一款强大的文件管理工具，它能够帮助企业轻松解决文件管理难题。通过它，团队成员可以方便地共享、存储和管理文件，提升工作效率。而且，群晖Drive提供了安全可靠的数据存储，保护企业重要信息不受损失。简而言之，它就像是一个智能的文件管家，为企业提供了一站式的文件管理解决方案。
没IT就「凑合」，U盘、硬盘变为固定资产
这类企业数据存储痛点就是没有行之有效的存储工具。谁都不想加完班到家打包出差行李后，才想起来落在公司没带回家的硬盘，而出差要做的报告最终稿就在这个硬盘里。
解决这种尴尬处境的需求就是「数据同步」，从而满足文件存取的时效性和信息对等。
时效上，比如在线传输大容量文件，也会遇到传输错误，导致频频重新上传的情况。而借助群晖企业网盘方案，在电脑上安装群晖Drive客户端，就能设定电脑与群晖NAS间的文件同步任务，即可选择双向也可以选择单向，根据业务流程需求设置即可。
如设置单向同步，比较适合团队、项目协同文件，大家把自己负责的项目文件实时同步到群晖NAS上，这样其他成员就能实时浏览该文件，掌握项目情况。出差或是异地办公，也可以很方便的及时整合团队文件。
信息对等上，以往员工的文件分布在各个地方，很容易在群聊或是多封邮件中遗漏重要文件，或是同一个文件误删重要版本。而通过在员工电脑上设置Drive同步任务，设定集中的同步目的地，即可以解决文件散乱问题，并实时同步最新版本。
无法协作，传统文件服务器亟待新旧更替
一些相对有条件的中小企业，前期会购买传统文件服务器来集中管理公司文件，但是遇到在线办公、异地出差，就很难发挥作用了。而随着硬件设备的老化，数据也有安全隐患。如要再购买办公工具，文件存放又会散乱，所以只能边用着老的服务器，边借助免费的第三方协作工具。
这类企业的痛点是寻找存储和协同的整合方案，如果员工需要经常出差，团队不在一起，一个工作文件往往需要来回编辑传输5,6遍，效率被拉低，还容易导致修改错误。
通过群晖Office，即可多人在线一起编辑文件，文件类型包括：文档、表格和幻灯片，并且群晖Office与群晖Drive整合在一起，整合了统一入口，通过Drive网页端即可进行在线协作。
但是，在线协作也会遇到常见的几个问题，比如：历史版本、与Microsoft兼容。
首先，群晖Office支持保留所有被识别到的修改，也就是每个编辑过的员工所留下的历史版本，都会被保留，员工可以直观的看到谁在什么时间留下的修改版本，只要点击这个记录，就可以恢复。
而与Microsoft的兼容，员工可以把电脑的Word、Excel、PowerPoint上传到群晖Office上，转换为群晖的Office格式即可在线编辑，而编辑完成后也可以下载为Microsoft对应格式到电脑本地。
那么同样是有实体硬件，如果硬件老化，数据是否还会存在安全问题？相比传统的文件服务器，群晖还提供容灾保护方案，尤其针对勒索病毒，可以为数据提供第二层保护。由于传统服务器缺少有效的容灾备份方案，数据很容易在遭受攻击后彻底丢失。通过群晖，就可以为数据建立快照保护，或是将群晖NAS进行整机备份到第二台NAS、云端或硬盘。为不同数据源提供文件级、系统级保护。
分享数据靠网盘，层级权限无保障
相比上面两种情况，使用网盘也是很多小型公司，甚至中型公司的选择。不过也存在客户、供应商等使用网盘传输文件，而员工也不得不使用网盘来接收和下载。
很多企业把网盘只用来传输分享热数据，并不会把公司所有文件，尤其重要文件存放在网盘上，但是文件分享要怎么保障安全？网盘上原有数据要怎么办？
这类企业的痛点就是数据安全，虽然网盘可以为文件分享链接设定密码，但有了链接和密码，所有人都可以下载，一是安全问题，二也不符合公司的层级权限管理。
首先，怎样安全分享文件，群晖企业网盘方案中，通过Drive，对于想要分享的文件，可以生成一个分享链接。对于内部人员，可以设定不同的访问权限，例如：预览、编辑、审阅、管理等权限，而对于外部人员，也可以对文件设定访问密码、有效期，并且可以设定是否禁止复制和下载。
而网盘数据如何寻找安全的地方保存，群晖还能实现同步网盘数据，不用手动下载迁移，只需设定好同步任务，即可在群晖NAS和网盘间实时同步文件。
作为企业网盘一体机方案，群晖即可以实现文件同步，也能提供在线协作，并且为分享文件提供更全面的安全保障，丰富的功能性还可为数据提供容灾方案，为预算有限的中小企业，搭建数据中心。
