组织背景
面对的挑战
解决方案
该公司购买了一台 Synology DS3018xs,并配备了 4 块企业级 6TB 硬盘,为公司 60 多名员工搭建一个专有的邮件服务器,除此之外,还解决了员工协同办公、多终端整机备份的需求。
全公司企业邮件服务器,多终端使用简化管理
该信息科技有限公司总经理提及邮件服务器的选择说到:”我其实早就想建设自己的邮件系统了,也曾经考虑过 Exchange Server 这样的产品,但是考虑到方案成本过高,而且缺乏专业的工程师进行维护,一直没有付诸实现。”而通过 Synology MailPlus 企业邮件解决方案,实现了全公司的邮件服务,并且 MailPlus 可以提供 Web Mail 和 POP3/IMAP 的访问方式,用户无论通过 PC 客户端还是移动设备,都可以快速便捷使用邮件服务。除此之外,MailPlus 图形直观化的管理页面还降低了操作管理难度,委派管理功则能进一步提高管理任务的灵活性。
另外,为了保护邮件系统的数据安全,公司还通过 Hyper Backup 将 MailPlus 应用数据进行备份,如遇到误删、勒索病毒等意外情况,可进行数据还原,而不会丢失邮件系统数据。
企业云盘,特殊时期实现居家在线办公
在特殊情况时期,需要员工在家办公,通过群晖的企业云盘 Synology Drive 即时解决了公司文件访问和在线办公的难题。通过 Synology Drive,为全体员工提供了个人和团队的存储空间,并且也方便员工即时存取公司文件,解决异地办公难题。公司总经理说到:”有了这个企业云盘功能,员工无论在家或是出差,使用手机、电脑或平板等不同的终端设备,都可以即时访问企业的数据资源。尤其在遇到类似疫情等特殊情况下,大量员工需要居家办公,企业云盘可以很好提高工作效率。”
跨终端平台整机备份,节省 40% 存储成本
公司还需要对重要的 PC、物理服务器、VMware 虚拟机进行整机备份,同时还需要灵活的数据还原操作;安装了 Active Backup for Business 备份套件,将员工电脑、服务器和虚拟机集中备份到群晖 DS3018xs。另外,Active Backup for Business 的全局重复数据删除也帮助公司节约了存储成本,在对现有服务器和一部分虚拟机、物理 PC 的备份测试中,经过数据去重后,2.5TB 的数据只占用了 1.5TB 的存储空间,节省了大约 40% 的存储空间。
成果
公司总经理说:”群晖邮件服务帮我们快速建立了企业邮件系统,解决了企业办公协同的大问题,同时还提供了云盘和备份功能,这种一机多能的解决方案让我们受益很多。”