对于公司内部培训、SOP 文档,或是机密性更高的研发、财务审计类文件,肯定有更高的权限设置,但除了权限,通过对文档限制下载,添加水印,并移除可同步文件的客户端,则会更好确保重要文件的安全性。
想要实现禁止下载和文件水印,在【Synology Drive 管理控制台】中,选择需要设置的文件夹即可开启,开启后,顾名思义,非管理员账户在 Drive 中将无法下载
01 禁止下载 预览含水印
针对内部的研发数据、审计文档,就可以限制下载权限,同时,当开启水印后,该文件夹下的文件,在预览窗口中也将带水印显示,就像下面这样
如此一来,在分享内部机密文件时,就可以避免泄密外传,即使文件外泄,也可以通过水印快速溯源,并且通过 Drive 的日志记录,也可以快速定位泄密账户
02 只读下载可溯源
若只是单独开启了水印功能,那么权限为“只读”的账户,不但在预览界面有水印,下载下来的文件中也依旧有水印,,这种情况就更适,对外分享给客户或向下进行文件分发
03 主动断开链接
远程擦除则更主动一些,可以在员工离职或设备丢失的时候,直接在【Synology Drive 管理控制台】中,取消与设备的链接,并在设备下一次尝试连接时,直接擦除同步的文件
无需账户自行操作,管理员在客户端即可断开该账户连接,操作管理更为主动,很多小伙伴使用 Drive 来实现,多台电脑的文件同步以及项目、部门间的文件共享,面对多人员、跨部门的访问